中國科學院成都生物研究所作為中國科學院第二批檔案進館(二期)試點單位之一,按照相關要求,將于2018年完成綜合檔案的進館工作。近日,隨著進館檔案鑒定工作的啟動,成都生物所二期進館工作已進入實質性推進階段。
檔案進館工作是中國科學院一項定期啟動、分階段推進的周期性工作。根據《中國科學院檔案進館辦法》的相關規定,為建立中國科學院科學合理的檔案管理體系,維護院歷史的真實完整,院屬單位發展歷程中的重要檔案需以十年為一個周期,定期向中科院檔案館進行移交,以此作為中國科學院發展歷史的記憶庫,為中科院各項工作提供信息咨詢利用服務保障。成都生物所一期檔案進館(1958-1980年之間產生的重要檔案)已于2002年完成全部整理移交,并獲得了院檔案一期進館先進單位的稱號。本次實施的是二期檔案進館任務,主要包括1981-1990年之間產生的重要文書檔案和科研檔案,共計約1369卷,1萬余件。
成都生物所歷來有重視檔案工作的傳統。對于此次二期進館工作,所領導高度重視,研究所大力支持。2016年初成都生物所即開始啟動檔案進館工作,制訂了二期檔案進館工作方案,對1981-2000年之間的檔案進行了清理,摸清了基本情況。在2016年4月底中科院召開的二期檔案進館及數字化工作啟動培訓會后,及時落實了進館工作所需的人員、經費、場地、設備等保障條件。檔案人員認真學習相關進館規定,參加院進館培訓和調研,熟悉工作流程,制定相關工作制度。我所還積極申請院試點單位,并獲得院經費支持,購置了相關軟硬件設備,訂制了符合標準的檔案裝具等,為下一步的檔案管理工作奠定了基礎。
討論鑒定原則和標準
認真鑒定每一件檔案